Adjointe administrative 

Principales fonctions :

Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Elle assure le soutien administratif aux différents départements, coordonne les communications internes et externes, et contribue activement à l’organisation des activités de bureau.

Dotée d’un excellent sens de l’organisation, elle fait preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative dans l’exécution de ses tâches. Elle est également reconnue pour sa discrétion, son professionnalisme et sa capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.

​

​

Exigences :

• Gérer les courriels, appels et la correspondance administrative

• Préparer et mettre en page des documents, rapports et présentations

• Coordonner les rendez-vous, réunions et suivis de dossiers

• Assurer la gestion et le classement des dossiers physiques et numériques

• Soutenir les équipes dans la rédaction de soumissions, lettres et divers documents

• Maintenir à jour les bases de données et effectuer les saisies nécessaires

• Gérer certaines commandes de bureau et fournitures

 Profil recherché:

• Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Autonomie, sens de l’initiative et souci du détail

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

• Attitude professionnelle et service à la clientèle irréprochable

​​

​​

​

Conditions de travail:

• Poste permanent à temps plein

• Horaires flexibles

• Congé vendredi après midi

• 2 semaines de congé durant les vacances de la construction

• 2 semaines de congé pendant la période des Fêtes

• 8 congés fériés